ATABEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

 

1-Kurumun Adı	Atabey İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
A) Adresi	Yeni Mahalle Hükümet Konağı Kat:3 ATABEY/ISPARTA
B) Telefon ve Faks Numarası	Tel: 0 246 271 20 09 Faks: 0 246 271 26 21
C) Elektronik Posta Adresi	atabey32@meb.gov.tr
2-İhale Konusu ve Kapsamı	Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	4734 Sayılı İhale Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4- Kurumda Çalışan Personel Sayısı :	142 (657 Sayılı DMK'na tabi Kadrolu ve Sözleşmeli Personel)
5-Kurum Personelinin 2020 Yılı Yaklaşık Toplam Nakit Akışı	9.324.967,73 TL
6-Kurum Personelinin 2021 Ocak (Ek ders+Maaş) Ayı Nakit Akışı Toplamı	820.003,00 TL
7-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	Atabey İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
8-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati:	24/02/2021 Çarşamba Günü-Saat:13:00

 

 

 

 

A-GENEL ŞARTLAR

 

1. İhale, Atabey İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Bağlı bulunan tüm okul ve kurumlarda görev yapan personelin maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti ve diğer her türlü ödemeyi kapsamaktadır.

2. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ilgili birimlerinde 142 personel bulunmakta olup, Ocak (2021 yılı için) nakit akışının (maaş, ek ders, yolluk ve diğer tüm ödemeler dahil) 820.003,00 TL olarak gerçekleşmiştir.

3. Anlaşmanın süresi 05.03.2021 tarihinden itibaren 05.03.2024 tarihine kadar 3 yıldır (36 ay). Promosyon miktarı, 15 Mart 2021 maaşının personele ödenmesini takiben 7 (Yedi) gün içersinde tek seferde ve tamamı olmak üzere personel hesaplarına ödenecektir.

4. İhale tekliflerinin, İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ VE OKUL/KURUM personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ancak bu şartı taşımayan bankalar ortak noktalardan ücretsiz yararlandırmayı taahhüt ettiği takdirde teklifleri değerlendirilecektir.

5. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri memur olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece en geç saat 00:01'de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, fazla mesai, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği gün içinde personelin hesabına aktarılacaktır.

 

 

    6.Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ATABEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM

 

MÜDÜRLÜĞÜ VE OKUL/KURUM personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT (1 günlük 50.000,00 TL kadar (Elli Bin Türk Lirası) işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. hiçbir ücret talep etmeyecektir.

 

7.Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

 

8.Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır.

 

 

 

9.Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden dolayı kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

 

10.Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı'nın 15/05/2014 tarih ve 1946247 sayılı Banka promosyonları ile ilgili yazısına istinaden; Anlaşma yapılan banka sözleşme imzalanmasından sonra çeşitli nedenlerle kurumdan ayrılan (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, istifa, müstafi sayılma v.b.) personelden peşin ödediği promosyon tutarını geri istemeyecektir.

 

11.Banka, sözleşme başlangıç tarihinden sonra (Naklen Tayin Gelen, İlk Atama, Açıktan Atama Her çeşit atama ile kurumdan maaş ödemesi almaya başlayan, Aylıksız İzin Dönüşü göreve başlayan, Kurumdan maaş ödemesi almaya başlayan her personel için teklif edilen tutarın protokol yapıldığı zamandaki personel başına düşen miktarın sözleşme süresine bölünmesi ile bulunan aylık tutar oranında yeni personelin göreve başlamasından itibaren sözleşmenin kalan süresine (ay olarak) çarpımı sonucu bulunan tutarda ödeme yapacaktır. Bu promosyon ödemesi siteme dahil olan personele ilk maaşından sonra 7 (yedi) gün içinde bir defada ödenecektir.

 

 

 

 

 

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

 

 

 

1. Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15'inde saat 00:01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.

2. Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede (5.madde) belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.

3. Banka personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.

4. Banka personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır

5. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde öncelik tanıyacak ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.

6. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.

7. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı KMH vs. açılmayacaktır.

8. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük nakit çekim limiti Bankanın Genel limiti ile aynı olacaktır.

9. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.

10. ATM Kurumu, sarf edilen elektrik bedelleri, PTT hat kirası bedellerini ve arızaları sebebiyle doğacak tamir-tadilat giderleri banka tarafından ödenecektir.

11. Bankanın kullandığı bankacılık sisteminin elverdiği ölçüde maaş ve ücretlerin personel hesabına doğru ve hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlamak amacıyla maaş ve ek- ders ücret listelerinin elektronik ortamda bankaya ulaşmasını sağlayacak yazılımların okul ve kurumlara ücretsiz olarak verilmesi.

12. Promosyon miktarı 15 Mart 2021 tarihinden itibaren 7 (yedi) gün içerisinde tek seferde ve tamamı personel hesaplarına yatırılacaktır.

13. Personelin bireysel kredi talepleri en uygun koşullarda karşılanacaktır.

14. Sözleşme imzalanmasından sonra kurumdan ayrılan personelden peşin ödediği promosyon tutarını banka geri istemeyecektir.

15. Banka sözleşme başlangıç tarihinden sonra göreve başlayan personele göreve başlamasından itibaren sözleşmenin kalan süresine çarpımı sonucu bulunan tutarda ödeme yapılacaktır.

 

 

 

16.Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ATABEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ VE OKUL/KURUM personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT (1 günlük 50.000,00 TL kadar (Elli Bin Türk Lirası) işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. hiçbir ücret talep etmeyecektir.

 

 

 

 

 

 

 

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ

 

 

 

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan kapalı zarf ve açık artırma usulü yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve en yüksek teklifi veren 5 (beş) bankanın katılacağı açık artırmaya geçilecektir. Teklif veren istekli sayısı 5 (beş)ten az olması halinde ise şartnameye uygun teklif veren isteklilerle açık artırmaya geçilecektir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

3. Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak, şartnamede belirtilen tüm şartların kabul edildiği komisyonca karar verilen ödeme şekline göre kişi başına ve toplam olarak verilen en yüksek promosyon tutar teklifi esas alınacaktır.

4. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

5. İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme ATABEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNDE imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

6. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlüdür

   D- CEZAİ HÜKÜMLER

    

   1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, personel sayısı x promosyon bedeli = ihale toplam bedelinin % 15'ine kadar ceza ödemeyi kabul eder.

   2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

   3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri ATABEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNÜN yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu bankaya ait olmak üzere ATABEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka ATABEY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNDEN herhangi bir hak talep edemez.

   4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

   5. İhtilaf halinde Isparta Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

      İletişim ve Bilgi İçin: 0 246 271 20 09

    

   BANKA PRNOMOSYON İHALE KOMİSYONU BAŞKAN ÜYE ÜYE ÜYE Lale KARCI Ekrem İŞTİN İ. Etem ÖZTÜRK Yasemin CESUR İlçe Milli Eğitim Müdürü Şube Müdürü Sendika Temsilcisi (Eğitim Bir-Sen) İlçe Milli Eğitim Şefi